Chính Sách Đa Dạng

A. Các giá trị của tổ chức

TVIFF phục vụ khách hàng tốt nhất khi chúng tôi thúc đẩy một nơi làm việc đa dạng, công bằng và toàn diện. Chúng tôi coi trọng – và khách hàng của chúng tôi được hưởng lợi từ việc có – quan điểm của các luật sư có nhiều nền tảng và kinh nghiệm khác nhau.

B. Tuyển dụng & Thuê nhân viên

TVIFF của chúng tôi hoạt động tốt hơn khi xem xét quan điểm của những cá nhân có xuất thân khác nhau và thúc đẩy một nền văn hóa chung công bằng và toàn diện, bao gồm việc cung cấp các điều chỉnh hợp lý khi cần thiết.

Chúng tôi tuyển dụng các ứng viên đa dạng bằng cách tìm kiếm danh sách ứng viên đa dạng từ nhiều nguồn khác nhau. Chúng tôi giữ chân các ứng viên đa dạng bằng cách thúc đẩy văn hóa công bằng và toàn diện.

Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với khách hàng để tạo ra các nhóm đa dạng cho các vấn đề của khách hàng. Vì mục đích đó, khi có vị trí tuyển dụng, chúng tôi sử dụng các thông lệ sau để tuyển dụng các ứng viên đa dạng, ngoài các kênh thường dùng:

Thông báo cho cả các nhà tuyển dụng nội bộ và bên ngoài rằng chúng tôi đang tìm kiếm một nhóm ứng viên đa dạng và quảng cáo các vị trí cộng sự, nhân viên hợp đồng, đối tác, trợ lý pháp lý và nhân viên thông qua các nhóm có chung sở thích ở địa phương và quốc gia;
Phấn đấu để có ít nhất 30% số ứng viên đến từ nhiều nền tảng khác nhau. Nếu mục tiêu này không đạt được trong vòng nộp đơn ban đầu, hãy nỗ lực nhiều hơn để đạt được tỷ lệ phần trăm này;
Bao gồm nhiều người phỏng vấn khác nhau trong hội đồng phỏng vấn của chúng tôi;
Cung cấp cho người phỏng vấn chương trình đào tạo để giúp giảm thiểu thành kiến ngầm và đảm bảo rằng họ nhạy cảm và nhận thức được các mục tiêu của TVIFF của chúng tôi liên quan đến tính đa dạng, công bằng và hòa nhập
Bao gồm các tham chiếu đến chính sách đa dạng của TVIFF trong các tài liệu mà công ty hoặc tổ chức đó sử dụng để quảng cáo vị trí tuyển dụng; và
Không xem xét lịch sử lương khi sàng lọc ứng viên cho một vị trí và xác định mức lương khởi điểm được đề nghị.

C. Giữ chân & Tính toàn diện nơi làm việc

Tạo ra một nền văn hóa công bằng và hòa nhập

Công ty chúng tôi hiểu rằng để xây dựng một nơi làm việc công bằng, toàn diện và đa dạng, chúng tôi phải đưa ra các biện pháp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giữ chân các luật sư có nhiều nền tảng khác nhau. Để đạt được mục tiêu đó, công ty chúng tôi cam kết:

Tổ chức các buổi đào tạo bắt buộc thường xuyên [hàng quý/nửa năm/hàng năm] về định kiến ngầm, ngăn chặn định kiến và tính toàn diện tại nơi làm việc cho tất cả luật sư của chúng tôi
Tích cực khuyến khích sự khỏe mạnh và chánh niệm của các luật sư của chúng tôi, bao gồm các luật sư đa dạng, những người có kinh nghiệm cụ thể có thể đảm bảo cung cấp hỗ trợ cá nhân. Cam kết này bao gồm cung cấp chỗ ở hợp lý khi cần thiết

Nguyên tắc hướng dẫn về sự hòa nhập và thuộc về

Chúng tôi tin rằng bằng cách đầu tư vào một nền văn hóa hòa nhập, chúng tôi sẽ thu hút được những tài năng xuất sắc nhất, dẫn đến các giải pháp sáng tạo hơn cho những khách hàng có giá trị của chúng tôi.

Xây dựng và duy trì một nền văn hóa hòa nhập và đa dạng là điều cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp và đó là điều đúng đắn cần làm. Đây là chúng tôi:

Chúng tôi tin vào một môi trường làm việc toàn diện, nơi nhân viên được chào đón, đánh giá cao, tôn trọng và lắng nghe.
Chúng tôi tin rằng nhân viên sẽ được cung cấp một môi trường làm việc an toàn.
Chúng tôi tin rằng sự đa dạng mang lại sức mạnh.
Chúng tôi tin vào sự bình đẳng về cơ hội và không phân biệt đối xử.
Chúng tôi tin tưởng vào việc tuyển dụng và thăng chức cho ứng viên có trình độ cao nhất.
Chúng tôi tin tưởng vào sự phát triển của nhân viên ở mọi cấp độ trong tổ chức.
Chúng tôi tin vào sức mạnh của sự gắn kết như một thành phần không thể thiếu trong việc đạt được sự đa dạng, hòa nhập và thành công trong kinh doanh.

Cam kết tiếp tục tiến triển về các vấn đề đa dạng và hòa nhập

Chúng tôi sẽ tiếp tục biến nơi làm việc của mình thành nơi đáng tin cậy để có những cuộc trò chuyện phức tạp và đôi khi khó khăn về sự đa dạng và hòa nhập: Chúng tôi sẽ tạo ra và duy trì các môi trường, nền tảng và diễn đàn nơi mọi người cảm thấy thoải mái khi tiếp cận với đồng nghiệp của mình để hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và quan điểm của nhau. Bằng cách khuyến khích đối thoại liên tục và không dung thứ cho bất kỳ sự bất nhất nào với các giá trị cởi mở này, chúng tôi đang xây dựng lòng tin, khuyến khích lòng trắc ẩn và sự cởi mở, đồng thời củng cố cam kết của chúng tôi đối với một nền văn hóa hòa nhập.

Chúng tôi sẽ triển khai và mở rộng giáo dục về định kiến vô thức: Các chuyên gia cho chúng ta biết rằng tất cả chúng ta đều có định kiến vô thức — đó là bản chất con người. Giáo dục về định kiến vô thức cho phép các cá nhân bắt đầu nhận ra, thừa nhận và do đó giảm thiểu mọi điểm mù tiềm ẩn mà họ có thể có nhưng trước đây không nhận thức được. Chúng tôi sẽ cam kết triển khai và/hoặc mở rộng giáo dục về định kiến vô thức trong các công ty của mình theo hình thức phù hợp nhất với văn hóa và doanh nghiệp cụ thể của chúng tôi. Bằng cách giúp nhân viên của mình nhận ra và giảm thiểu điểm mù của họ, chúng tôi hướng đến mục tiêu tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện cởi mở và trung thực hơn.

Chúng tôi sẽ chia sẻ những thông lệ tốt nhất—và không thành công—: TVIFF đã thiết lập các chương trình và sáng kiến về đa dạng và hòa nhập. Bằng cách chia sẻ những nỗ lực và sáng kiến của mình với những người khác, chúng tôi sẽ cam kết giúp ngành luật của Utah phát triển và nâng cao các chiến lược đa dạng hiện tại.

Chúng tôi sẽ tạo ra và chia sẻ các kế hoạch chiến lược về hòa nhập và đa dạng với hội đồng quản trị của mình. Chúng tôi sẽ làm việc với hội đồng quản trị của mình (hoặc các cơ quan quản lý tương đương) thông qua việc phát triển và đánh giá các kế hoạch hành động chiến lược cụ thể để ưu tiên và thúc đẩy trách nhiệm giải trình xung quanh vấn đề đa dạng và hòa nhập.

Chúng tôi sẽ tạo ra một môi trường làm việc phản ánh khuynh hướng lành mạnh hướng tới sự khác biệt bằng cách:

Cung cấp đào tạo liên tục và phù hợp cho các luật sư và nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng về cách thể hiện và khuyến khích hành vi thể hiện các giá trị về sự lịch sự và tôn trọng của chúng tôi;
Thiết lập và thúc đẩy các kỳ vọng về văn hóa nơi làm việc mà tất cả nhân viên và khách đến thăm đều nhận thức được và cam kết tuân theo; và
Thúc đẩy và trao quyền cho nhân viên để họ chịu trách nhiệm về hành động của mình và giúp ảnh hưởng tích cực đến hành vi và sự lịch sự của đồng nghiệp;
Chia sẻ và thực hiện các phương pháp về cách tốt nhất để tạo ra một nền văn hóa có trách nhiệm và tôn trọng khi nói đến các vấn đề về đa dạng và hòa nhập.

Sắp xếp công việc thay thế

Công ty chúng tôi thừa nhận rằng các luật sư của mình có những trách nhiệm bên ngoài [công ty hoặc tổ chức] có thể ảnh hưởng đến số giờ tính phí hoặc số tiền thu được và nhu cầu của từng luật sư có thể khác nhau.

Theo đó, công ty có chính sách thời gian linh hoạt không phân biệt giới tính và chính sách nghỉ phép chăm sóc con. [Đưa ra chính sách có sẵn theo yêu cầu. Các chính sách đó phải bao gồm tính tương xứng, tiền thưởng theo tỷ lệ, cơ chế điều chỉnh, tăng/giảm và các biện pháp thực hành để tránh tình trạng giờ làm việc tăng đột biến.] Công ty cũng sẵn sàng đàm phán với từng luật sư có nhu cầu chuyên biệt.

Theo yêu cầu, công ty chúng tôi sẽ làm việc với từng luật sư để xác định yêu cầu về giờ tính phí hoặc số tiền thu được hàng năm thấp hơn tiêu chuẩn của công ty, đồng thời đảm bảo rằng luật sư đó được trả lương tương xứng với thời gian và đóng góp của họ.

Các luật sư tận dụng các chính sách nêu trên sẽ được đối xử tôn trọng và là những thành viên có giá trị và đóng góp cho công ty. Họ sẽ tiếp tục có cơ hội tham gia vào hoạt động quản trị công ty.

Để đảm bảo sự thành công của các luật sư tham gia vào các chương trình nêu trên, một điều phối viên sẽ được chỉ định để giúp điều phối các nhiệm vụ theo cách đảm bảo rằng luật sư làm việc theo giờ linh hoạt vẫn được cung cấp các cơ hội có ý nghĩa để phát triển các kỹ năng và thực hành của họ.

Đền bù

Chúng tôi thu thập dữ liệu lương theo chủng tộc/dân tộc, giới tính và các yếu tố khác để chủ động ngăn chặn sự phân biệt đối xử về lương và/hoặc bất bình đẳng trong công ty/tổ chức của chúng tôi.

Chúng tôi nỗ lực tạo ra một môi trường bình thường hóa và xóa bỏ kỳ thị trong các cuộc trò chuyện cởi mở về tiền lương , dù là giữa các nhân viên hay giữa nhân viên với ban quản lý/lãnh đạo tổ chức.

Chúng tôi không xem xét lịch sử lương khi sàng lọc ứng viên cho một vị trí, chúng tôi cũng không sử dụng lịch sử lương để xác định mức lương khởi điểm được đề nghị.

Chúng tôi công khai và cung cấp rộng rãi thông tin về tiền lương khởi điểm, thăng chức, tiền thưởng và các hình thức bồi thường bằng tiền khác cho nhân viên của chúng tôi.

D. Phát triển và thăng tiến chuyên môn

Đã chứng minh cam kết cho sự tăng trưởng và thành công

TVIFF của chúng tôi cung cấp một con đường khả thi cho tất cả các cộng sự để có được vị thế [đối tác hoặc cổ đông] và tham gia vào vai trò lãnh đạo của chúng tôi.

Ngoài các tiêu chí khách quan, chúng tôi xem xét chất lượng công việc, hiệu quả, cơ sở khách hàng, sự hài lòng của khách hàng, thái độ tích cực tại nơi làm việc và các dịch vụ cho [công ty hoặc tổ chức], luật sư, chính phủ và cộng đồng khi đưa ra quyết định liên quan đến ứng cử [đối tác hoặc cổ đông] và tham gia vào vai trò lãnh đạo công ty.